L’Assemblée plénière tient lieu de conseil d’administration. Elle se réunit normalement en séance plénière ordinaire le premier vendredi de chaque mois pair. Elle organise au moins une fois tous les deux ans une séance solennelle. Le public y est admis sur invitation. Le public est aussi admis sur invitation à toute session solennelle à caractère exceptionnel dont le Bureau de l’Académie peut prendre l’initiative. L’Académie est en vacances du 15 août au 14 septembre. L’Assemblée plénière, peut être convoquée en session extraordinaire soit à l’initiative du Bureau exécutif soit à la demande d’au moins un quart (1/4) des membres titulaires. Les attributions de l’Assemblée plénière sont notamment:
l’adoption d’un plan stratégique;
l’adoption du plan de travail annuel ;
l’adoption d’un manuel de procédure administrative, financière et comptable;
l’adoption de l’organigramme de l’ANSALB ;
l’adoption d’un règlement financier ;
le vote du budget de l’Académie ;
l’adoption des rapports des collèges et des commissions ad hoc ;
le suivi de la vie de l’Académie ;
l’attribution des prix, récompenses, subventions, bourses et secours ;
l’élection de nouveaux membres ;
l’adoption des rapports moral, d’activités et financier du Bureau exécutif ;
l’élection et la destitution de membres du Bureau exécutif ;
la suspension et la destitution de membres ;
la révision des statuts, du règlement intérieur.
La convocation, l’ordre du jour et les documents de travail de chaque Assemblée plénière doivent être adressés aux membres par écrit au moins quinze (15) jours francs avant la date de la réunion.: Les décisions de l’Assemblée plénière sont prises par consensus ou, à défaut, par vote à bulletin secret si un membre en exprime la demande. La décision est acquise à la majorité absolue des suffrages exprimés. En cas de partage de voix, la décision est le maintien du statu quo. Le vote par procuration est admis pour toutes les questions préalablement inscrites à l’ordre du jour de l’Assemblée plénière. La procuration est donnée à un membre ayant droit de vote et aucun membre ne peut détenir plus d’une procuration. Le quorum exigé pour la tenue d’une Assemblée plénière est la majorité simple des membres titulaires. Lors de la session de l’Assemblée plénière de février, l’Académie décide, sur proposition du Bureau exécutif, de l’opportunité d’une session d’élection de membres. L’Académie déclare alors vacants les sièges à pourvoir et lance l’appel à candidature conformément aux dispositions de l’alinéa 2 de l’article 14 du règlement intérieur.
