La candidature à un siège de l’Académie est sollicitée par les académiciens. L’accession au statut de membre titulaire ou de correspondant se fait en fonction de la qualité des dossiers, conformément au nombre de membres à recruter. A la session de décembre, l’Assemblée plénière statue en cas de besoin sur les nouveaux recrutements et en détermine le nombre par catégorie (membres titulaires, correspondants). Le Secrétaire perpétuel lance aussitôt et sur une période de trois semaines un appel à candidatures adressée aux membres titulaires de l’ANSALB. La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 1er mars de l’année en cours. Tout candidat à un siège de l’Académie doit être proposé par un académicien et remplir un formulaire identique pour tous les Collèges, disponible au Secrétariat perpétuel. Cette candidature doit être soutenue par un deuxième académicien. Le formulaire de candidature comporte entre autres les éléments ci-après :

Les dossiers de candidature, adressés au Président de l’Académie et reçus au Secrétariat perpétuel, font l’objet d’une vérification de recevabilité au niveau du Bureau exécutif. Le Secrétaire perpétuel saisit les référents des candidats retenus pour solliciter leurs avis confidentiels. Les dossiers retenus sont soumis au Collège compétent qui désigne deux experts, académiciens ou non, béninois ou étrangers, pour les instruire. Ces derniers disposent de quarante-cinq (45) jours pour produire leurs rapports d’instruction. Le dossier complet de chaque candidat, accompagné des rapports d’instruction et des lettres d’au moins trois (3) référents est envoyé à tous les membres titulaires du Collège compétents au moins deux (2) semaines avant la réunion de sélection des candidats au niveau du Collège. Les Présidents des Collèges adressent au Président de l’Académie, dans un délai maximum d’une semaine après la réunion de sélection, le rapport détaillé de sélection des candidats, accompagné de toutes les pièces de leurs dossiers.

La liste définitive des candidats admissibles à l’élection et l’ensemble de leurs dossiers sont envoyés aux membres titulaires de l’Académie, au moins deux (2) semaines avant l’Assemblée plénière élective.

Les délibérations de l’Assemblée plénière élective ne sont valables que si la majorité absolue des membres titulaires est présente sur première convocation. Si ce quorum n’est pas atteint, une deuxième convocation est faite sous huitaine. L’élection des candidats titulaires, associés et correspondants, s’effectue sur la base des rapports de la CSE. Chaque candidat fait l’objet d’un vote à bulletin secret. L’élection est acquise à la majorité qualifiée des 2/3 des votants, présents ou représentés, ayant droit de vote. Un siège peut rester vacant si aucun candidat ne remplit les conditions requises pour y accéder. En janvier de l’année suivante, une cérémonie publique et officielle de réception du nouvel académicien ou du nouveau correspondant parachève le processus de cooptation.

La liste des nouveaux académiciens est adressée formellement à la Présidence de la République afin de permettre la mise en place des dispositions subséquentes.

Les parrains des futurs membres d’honneur soumettent sur les intéressés un mémorandum à l’appréciation du Bureau exécutif qui juge de leur notoriété avant de présenter leur candidature à l’approbation de l’Assemblée plénière. La décision est acquise à la majorité absolue des membres titulaires présents ou représentés ayant droit de vote.